Spécialiste SharePoint & Microsoft 365 (Activation de l'IA)

Spécialiste SharePoint & Microsoft 365 (Activation de l'IA) - ContratLe/la spécialiste SharePoint et Microsoft 365 occupe un rôle contractuel très hands-on, axé sur l'optimisation et l'intégration de SharePoint au sein de l'environnement des communications corporatives, tout en faisant avancer l'utilisation de l'IA et de Microsoft Copilot dans l'organisation.

Ce rôle joue un rôle clé dans l'amélioration de la structure, de l'intégration et de l'utilisation des outils - en soutenant le déploiement des capacités AI (incluant Copilot et un bot AI interne) et en pilotant des cas d'usage concrets qui améliorent les opérations quotidiennes. Avec un support TI limité, la personne devra faire preuve d'autonomie, de solides compétences techniques et d'une approche pragmatique orientée vers les solutions.

Responsabilités principales1. Intégration SharePoint & Teams (priorité)

• Mener des améliorations concrètes de l'environnement SharePoint, avec un focus sur la structure et la facilité d'utilisation
• Intégrer efficacement SharePoint dans l'environnement Microsoft Teams
• Améliorer l'organisation du contenu, l'accessibilité et l'expérience utilisateur globale
• S'assurer que SharePoint répond aux besoins des processus en communications corporatives

2. Activation de l'IA & Copilot

• Soutenir l'adoption et l'optimisation de Microsoft Copilot (environ 400 licences)
• Contribuer à améliorer le fonctionnement et l'efficacité des outils d'IA au sein de l'équipe
• Participer au développement et à l'intégration d'un bot AI interne
• Piloter et mettre en œuvre des cas d'usage AI concrets pour améliorer la productivité (ex. : rédaction de contenu, résumés, automatisation)
• Aider à structurer et segmenter les solutions AI et technologiques pour une meilleure utilisation et gouvernance

3. Optimisation Microsoft 365

• Évaluer et améliorer l'utilisation actuelle de SharePoint, Teams et des outils M365 associés
• Identifier des occasions de simplifier les processus et réduire le travail manuel
• Améliorer l'intégration entre les outils pour créer un environnement de travail plus fluide
• Mettre l'accent sur des améliorations pratiques et tactiques plutôt que théoriques

4. Livraison de solutions & exécution

• Traduire les besoins d'affaires en solutions concrètes et fonctionnelles
• Livrer des gains rapides tout en contribuant à des améliorations à plus long terme
• Travailler de façon autonome avec très peu de dépendance au support TI
• Fournir des exemples clairs et concrets de solutions mises en place

5. Soutien & accompagnement de l'équipe

• Soutenir une équipe de communications corporatives (~12 personnes) ainsi que des parties prenantes (~10 utilisateurs additionnels)
• Renforcer l'autonomie de l'équipe dans l'utilisation de SharePoint, Teams et des outils AI
• Offrir du coaching informel et du partage de connaissances (moins de formation formelle, plus de support pratique)

Profil recherchéCompétences et expérience essentielles

• Bilingue anglais/français requis (le rôle implique de travailler sur des communications dans les deux langues et exige une capacité de traduction).
  
• Forte expérience hands-on avec SharePoint (exigence principale)
• Capacité démontrée à concevoir, configurer et optimiser des solutions SharePoint
• Expérience avec l'intégration de Microsoft Teams
• Connaissance de Microsoft Copilot et/ou d'outils AI en contexte d'entreprise
• Capacité à travailler de façon autonome dans un environnement avec peu de support
• Excellentes habiletés en résolution de problèmes, avec une approche pratique et tactique

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